- تحليل الخطوات وبياناتها ( Data Analysis ) وسير العمليات لكل عملية مراد أتمتتها ابتداءً بدراسة طبيعة المخرجات وتحديد نوع المدخلات وطبيعة معالجتها بما يتلاءم مع تنفيذها .
- تحويل البيانات إلى إجراءات ( Data Analytics ) بعد تفسيرها في سياق اتخاذ القرارات وحل المشكلات .
- استخدام خرائط سير العمل للجهات المنفذة للعملية الواحدة واعتماد خريطة التتابع البسيط (Simple Sequential Flowchart) كخريطة أساسية .
- إنشاء شاشات إشرافيه لتوجيه المعاملات على حسب الحالات للجهات المعنية واستخدام خرائط التفرع (Branched Flowchart) .
- تعزيز قنوات الاتصال بين وحدات عمادة القبول والتسجيل والجهات المعنية من الكليات والطلبة .
- تطوير العمليات السابقة ومراجعة سير العمليات والاستغناء قدر الإمكان عن العمل الورقي والهرمي التقليدي وأتمتة الإقرارات والتعهدات .
- إعادة هندسة كافة الإجراءات وتقليص هرمتيها .
- جدولة المهام للأتمتة على حسب الأهمية (Urgent.Not Urgent) .
- متابعة فعالية ونتائج المعاملات الإلكترونية مع جميع الوحدات بمساندة وحدة التطوير والجودة .
- استخدام التقنيات الحديثة قنوات التواصل بين الطلبة والعمادة .
- تمكين الطالب من الاستفادة من الخدمات بنفسه ( إشراف وتنفيذ ذاتي للطالب ) .
- تسهيل الرقابة وزيادة الإشراف من قبل مسؤولي عمادة القبول والتسجيل على جميع المعاملات .